ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ПРИКАЗ
от 28 августа 2023 г. в„– 10

О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ДЕПАРТАМЕНТА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ,
ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, НАЗНАЧЕНИЕ НА ДОЛЖНОСТИ
КОТОРЫХ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ДОЛЖНОСТИ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ
ГУБЕРНАТОРОМ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 в„– 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.09.2020 в„– 1387 "Об утверждении единой методики проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации" и постановлением губернатора Еврейской автономной области от 04.08.2022 в„– 171 "О некоторых вопросах проведения аттестации государственных гражданских служащих Еврейской автономной области в органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, и аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что:
1.1. В соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 в„– 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" аттестация государственных гражданских служащих Еврейской автономной области проводится в целях определения соответствия государственных гражданских служащих департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области (далее - гражданские служащие) замещаемым должностям государственной гражданской службы Еврейской автономной области (далее - гражданская служба) на основании решения о проведении аттестации, подготовленного департаментом записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области (далее - департамент ЗАГС).
1.2. Результаты аттестации гражданских служащих (далее - аттестация) используются для:
- оценки их профессиональной служебной деятельности, стимулирования добросовестного исполнения должностных обязанностей и повышения профессионального уровня;
- определения направлений профессионального развития;
- обеспечения обоснованности принимаемых представителем нанимателя решений на основе результатов оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих;
- формирования кадрового резерва для замещения вакантных должностей гражданской службы в порядке должностного роста.
1.3. В ходе аттестации осуществляется оценка профессиональной служебной деятельности гражданского служащего исходя из следующих характеристик:
- участие гражданского служащего в решении (разработке) вопросов (документов), направленных на реализацию задач, стоящих перед соответствующим органом исполнительной власти области, структурным подразделением аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - область);
- эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;
- соответствие квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя - к специальности, направлению подготовки;
- отсутствие установленных фактов несоблюдения гражданским служащим служебной дисциплины и ограничений, нарушения запретов, невыполнения требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации и области о гражданской службе и о противодействии коррупции.
1.4. Дата проведения внеочередной аттестации может определяться вне зависимости от сроков проведения предыдущей аттестации. Внеочередная аттестация гражданского служащего может проводиться по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего либо после принятия в установленном порядке решения представителем нанимателя:
- о сокращении должностей гражданской службы в департаменте ЗАГС;
- об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.
1.5. Инициатива о проведении внеочередной аттестации, проводимой в соответствии с подпунктом "а" пункта 5 Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 в„– 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации" (далее - Положение), может исходить от представителя нанимателя или гражданского служащего. В случае согласия одной из сторон служебного контракта с инициативой другой стороны служебного контракта о проведении внеочередной аттестации принимается решение департамента ЗАГС о проведении внеочередной аттестации (далее - решение о проведении аттестации).
Гражданский служащий, выступивший с инициативой о проведении в отношении него внеочередной аттестации, направляет заявление на имя представителя нанимателя с указанием причин, послуживших основанием для проведения внеочередной аттестации.
Проект решения о проведении аттестации с указанием причин, послуживших основанием для проведения внеочередной аттестации, направляется непосредственным руководителем гражданского служащего в лице заместителя начальника департамента - начальника межрайонного отдела департамента ЗАГС (далее - непосредственный руководитель) секретарю аттестационной комиссии в 3-дневный срок со дня согласования проекта решения о проведении аттестации с гражданским служащим.
1.6. В решение о проведении аттестации подлежат включению положения:
- о составе аттестационной комиссии, сроках и порядке ее работы;
- об утверждении графика проведения аттестации и списков гражданских служащих, подлежащих аттестации, а также об организации ознакомления с данными документами каждого аттестуемого гражданского служащего;
- о необходимости подготовки непосредственным руководителем и представления в аттестационную комиссию отзыва об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв), составляемого по форме согласно приложению в„– 1 к настоящему приказу;
- о применяемых методах оценки профессиональной служебной деятельности гражданских служащих с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, областей и видов профессиональной служебной деятельности;
- об ознакомлении гражданского служащего с отзывом не позднее чем за 2 недели до начала аттестации;
- о подготовке секретарем аттестационной комиссии материалов, необходимых для работы аттестационной комиссии;
- об обеспечении информирования независимых экспертов о месте и времени заседания аттестационной комиссии.
1.7. График проведения аттестации составляется секретарем аттестационной комиссии с учетом мнения непосредственного руководителя, даты проведения предыдущей аттестации и представляется для утверждения представителю нанимателя.
1.8. Для проведения аттестации гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, секретарем аттестационной комиссии совместно с непосредственным руководителем определяется возможность проведения оценки профессиональной служебной деятельности гражданского служащего без использования сведений, составляющих государственную тайну. В этом случае аттестация гражданского служащего может проводиться аттестационной комиссией с участием лиц, не допущенных к государственной тайне.
В случае невозможности оценки профессиональной служебной деятельности такого гражданского служащего без использования сведений, составляющих государственную тайну, состав аттестационной комиссии формируется из числа лиц, допущенных к государственной тайне.
1.9. В целях проведения аттестации создается аттестационная комиссия, состав, порядок и сроки работы которой утверждаются представителем нанимателя.
1.10. Представитель нанимателя принимает меры по исключению возможности возникновения конфликта интересов у членов аттестационной комиссии исходя из имеющейся у него информации об их личной заинтересованности, которая может повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения. Представителю нанимателя рекомендуется предупредить членов аттестационной комиссии о необходимости его информирования в случае возникновения у них личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
1.11. Член аттестационной комиссии в случае выявления возможности возникновения у него конфликта интересов, связанного с участием в заседании аттестационной комиссии или с рассмотрением комиссией отдельных вопросов, не участвует в данном заседании и в принятии соответствующего решения.
1.12. По решению представителя нанимателя в соответствии с пунктом 8 Положения в департаменте ЗАГС может быть создано несколько аттестационных комиссий с учетом специфики должностных обязанностей гражданских служащих.
1.13. К числу обязательных документов, необходимых для работы аттестационной комиссии и представляемых в аттестационную комиссию не позднее чем за 2 недели до начала аттестации, относятся:
- отзыв, подписанный непосредственным руководителем гражданского служащего и утвержденный представителем нанимателя;
- сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
1.14. В аттестационную комиссию секретарем аттестационной комиссии также представляются:
- аттестационный лист гражданского служащего с данными о предыдущей аттестации (при наличии);
- должностной регламент гражданского служащего.
1.15. С целью подготовки отзыва используются годовые отчеты о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
1.16. Секретарем аттестационной комиссии готовится выписка из личного дела аттестуемого гражданского служащего, содержащая информацию о специальности, направлении подготовки, продолжительности стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, включении в кадровый резерв департамента ЗАГС и награждениях за период прохождения гражданской службы, имеющихся дисциплинарных взысканиях, а также иную значимую для целей аттестации информацию.
1.17. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии. В случае если гражданский служащий в день проведения аттестации отсутствует на служебном месте по уважительной причине, дата проведения аттестации переносится на более поздний срок. В случае неявки гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной причины или отказа его от прохождения аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.
1.18. Работа аттестационной комиссии включает рассмотрение представленных документов, заслушивание сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - сообщения непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, обсуждение результатов его профессиональной служебной деятельности, принятие соответствующего решения в отношении аттестуемого гражданского служащего.
1.19. Аттестационная комиссия оценивает профессиональную служебную деятельность гражданского служащего на основании отзыва с учетом информации, представленной в выписке, указанной в пункте 1.16 настоящего приказа, а также на основании заслушивания сообщения аттестуемого гражданского служащего, в ходе которого членами аттестационной комиссии могут задаваться вопросы, направленные на оценку профессиональной служебной деятельности аттестуемого гражданского служащего.
Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.
Аттестуемый гражданский служащий может принять участие в заседании аттестационной комиссии в формате видеоконференции (при наличии технической возможности).
Оценка профессиональной служебной деятельности гражданского служащего подразумевает определение его соответствия квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед департаментом ЗАГС задач, эффективности и результативности выполняемой им работы, включая количество и качество выполненных поручений и подготовленных проектов документов.
При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, отсутствие установленных фактов несоблюдения гражданским служащим служебной дисциплины и ограничений, нарушений запретов, невыполнения требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о гражданской службе и о противодействии коррупции, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, - также организаторские способности.
1.20. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:
а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;
б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста (с указанием более высокой группы должностей, на которые гражданский служащий может быть назначен);
в) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии получения дополнительного профессионального образования;
г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.
1.21. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией может быть рекомендовано направление в приоритетном порядке гражданского служащего для получения дополнительного профессионального образования по программе, направленной на получение профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также в целях дальнейшего профессионального развития и должностного роста.
1.22. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению в„– 2 к настоящему приказу, и сообщаются аттестованному гражданскому служащему непосредственно после подведения итогов голосования членов аттестационной комиссии.
1.23. Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под подпись.
В случае отказа аттестуемого гражданского служащего от подписи в аттестационном листе об этом делается соответствующая запись, которая заверяется подписями председателя и секретаря аттестационной комиссии.
1.24. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, отзыв и сведения, указанные в подпункте 1.13 пункта 1 настоящего приказа, хранятся в личном деле гражданского служащего.
2. Настоящий приказ вступает в силу после дня его официального опубликования.

Начальник департамента
И.В.ЛИТВИНЕНКО





Приложение в„– 1
к приказу департамента записи
актов гражданского состояния
правительства Еврейской
автономной области
от 28.08.2023 в„– 10

Форма

УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(Наименование должности
_______________________________
представителя нанимателя)
_______________________________
(Подпись, инициалы, фамилия)

"____" _________ 20 __ г.

Отзыв
об исполнении подлежащим аттестации государственным
гражданским служащим Еврейской автономной области
должностных обязанностей за аттестационный период

1. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________.
2. Число, месяц, год рождения ________________________________________.
3. Замещаемая должность государственной гражданской службы Еврейской
автономной области (далее - область) на момент проведения аттестации и дата
назначения на эту должность
__________________________________________________________________________.
4. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке)
которых государственный гражданский служащий Еврейской автономной области
(далее - гражданский служащий) принимал участие
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
5. Информация об отсутствии установленных фактов несоблюдения
гражданским служащим служебной дисциплины и ограничений, нарушения
запретов, невыполнения требований к служебному поведению и обязательств,
установленных законодательством Российской Федерации и области о
гражданской службе и о противодействии коррупции
__________________________________________________________________________.
6. Информация об организаторских способностях гражданского служащего
(заполняется при аттестации гражданского служащего, наделенного
распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим)
__________________________________________________________________________.
7. Рекомендуемая оценка <1>:
- соответствует замещаемой должности гражданской службы области (далее
- гражданская служба) и рекомендуется к включению в кадровый резерв для
замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного
роста;
- соответствует замещаемой должности гражданской службы;
- соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии
получения дополнительного профессионального образования;
- не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

Комментарии непосредственного руководителя гражданского служащего (при
наличии) _________________________________________________________________.

___________________________________
(Должность непосредственного
___________________________________ ___________ ___________________________
руководителя гражданского служащего) (Подпись) (Расшифровка подписи)
" ____ " ___________ 20 __ г.
--------------------------------
<1> Необходимо отметить рекомендуемую оценку, выставляемую гражданскому
служащему на основе пунктов 4 - 6 отзыва.





Приложение в„– 2
к приказу департамента записи
актов гражданского состояния
правительства Еврейской
автономной области
от 28.08.2023 в„– 10

Форма

Аттестационный лист
государственного гражданского служащего
Еврейской автономной области

1. Фамилия, имя, отчество _________________________________________________
2. Год, число и месяц рождения ____________________________________________
3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени,
ученого звания ____________________________________________________________
(Когда и какую образовательную организацию окончил,
специальность или направление подготовки, квалификация, ученая степень,
ученое звание)
4. Замещаемая должность государственной гражданской службы Еврейской
автономной области (далее - гражданская служба) на момент аттестации и дата
назначения на эту должность _______________________________________________
5. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной
гражданской службы) _______________________________________________________
6. Общий трудовой стаж ____________________________________________________
7. Классный чин гражданской службы ________________________________________
(Наименование классного чина и дата его присвоения)
8. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на
них _______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
9. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией __________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
10. Краткая оценка выполнения гражданским служащим рекомендаций предыдущей
аттестации ________________________________________________________________
(Выполнены, выполнены частично, не выполнены)
11. Решение аттестационной комиссии _______________________________________
(Соответствует замещаемой должности
___________________________________________________________________________
государственной гражданской службы; соответствует замещаемой должности
государственной гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый
резерв для замещения вакантной должности государственной гражданской службы
в порядке должностного роста; соответствует замещаемой должности
государственной гражданской службы при условии получения дополнительного
профессионального образования; не соответствует замещаемой должности
государственной гражданской службы)
12. Количественный состав аттестационной комиссии _________________________
На заседании присутствовало _________ членов аттестационной комиссии
Количество голосов за _______, против _______

13. Примечания ____________________________________________________________

Председатель
аттестационной комиссии ________________ ______________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Заместитель председателя
аттестационной комиссии ________________ ______________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Секретарь
аттестационной комиссии ________________ _____________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
Члены
аттестационной комиссии _______________ ______________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

_______________ ______________________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)

Дата проведения
аттестации _______________

С аттестационным листом ознакомился _______________________________________
(Подпись государственного гражданского
служащего, дата)

(Место для печати
государственного органа
Еврейской автономной области)


------------------------------------------------------------------